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1 協(xié)助副總裁安排每日日常的工作計(jì)劃，為副總裁的日程安排作好預(yù)約及管理工作。 2 負(fù)責(zé)副總裁國(guó)內(nèi)/國(guó)際會(huì)務(wù)的組織安排，會(huì)議記錄，整理和分發(fā)，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)。 3 跟進(jìn)落實(shí)副總裁下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，跟進(jìn)各項(xiàng)工作及項(xiàng)目進(jìn)展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行。 4 負(fù)責(zé)傳達(dá)副總裁的指示和意見(jiàn)，并督促，落實(shí)工作的完成情況。 5 收集信息與數(shù)據(jù)，為副總裁及高級(jí)管理層決策提供參考與建議。 6 協(xié)助副總裁作數(shù)據(jù)匯總，整合會(huì)議演示文稿。 7 安排副總裁國(guó)內(nèi)/國(guó)際商務(wù)旅行(包括機(jī)票及酒店預(yù)訂，商務(wù)旅行行程表及相關(guān)旅行文件的準(zhǔn)備，簽證申請(qǐng)，旅行報(bào)銷等相關(guān)事宜) 8 協(xié)助副總裁策劃組織安排技術(shù)部相關(guān)大型活動(dòng)，涉及多方協(xié)調(diào)和管理。（如年會(huì)，慶典等）。 9 聯(lián)系各部門，外部供應(yīng)商，及德國(guó)總部，協(xié)調(diào)安排技術(shù)部門全球高層訪問(wèn)及相關(guān)商務(wù)會(huì)議和行程安排。 10 協(xié)助副總裁制定技術(shù)部目標(biāo)戰(zhàn)略計(jì)劃，技術(shù)部門簡(jiǎn)介等。 11 負(fù)責(zé)組織撰寫或以副總裁名義上報(bào)，發(fā)送綜合性文字材料或郵件 12 帶領(lǐng)并指導(dǎo)部門助理管理事業(yè)部相關(guān)行政事務(wù)，參與事業(yè)部項(xiàng)目支持，確保事業(yè)部日常順暢運(yùn)營(yíng)。 13 完成副總裁交辦的其他工作。

1 輔助事業(yè)部副總裁管理日常事務(wù)及每天行程安排。 2 組織安排每日/每周/每月的部門會(huì)議和國(guó)外電話會(huì)議。 3 安排副總裁國(guó)內(nèi)/國(guó)際商務(wù)旅行（包括機(jī)票及酒店預(yù)訂，商務(wù)旅行行程表及相關(guān)旅行文件的準(zhǔn)備，簽證申請(qǐng)，旅行報(bào)銷等相關(guān)事宜）。 4 協(xié)助副總裁組織安排事業(yè)部大型活動(dòng)。 5 聯(lián)系各部門，外部供應(yīng)商，及德國(guó)總部，協(xié)調(diào)安排事業(yè)部全球高層訪問(wèn)及相關(guān)商務(wù)會(huì)議和行程安排。 6 協(xié)助副總裁準(zhǔn)備各類演示文稿。 7 落實(shí)副總裁交待的其他相關(guān)事宜。 8 定期收集信息和數(shù)據(jù)，為副總裁作決策做參考 9 兼任事業(yè)部行政經(jīng)理，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)管理事業(yè)部相關(guān)行政事務(wù)。

1 輔助項(xiàng)目總監(jiān)管理日常事務(wù)及每天行程安排。 2 安排項(xiàng)目總監(jiān)國(guó)內(nèi)/國(guó)際商務(wù)旅行（包括機(jī)票及酒店預(yù)訂，商務(wù)旅行行程表及相關(guān)旅行文件的準(zhǔn)備，簽證申請(qǐng)，旅行報(bào)銷等相關(guān)事宜）。 3 協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)組織安排MDI-train相關(guān)活動(dòng)。 4 為國(guó)外訪客提供各種行政支持（準(zhǔn)備商務(wù)邀請(qǐng)信，訪客登記，交通安排等相關(guān)事宜） 5 文件/信件/項(xiàng)目資料整理歸檔 6 為項(xiàng)目總監(jiān)準(zhǔn)備 / 翻譯相關(guān)演示文搞7 落實(shí)項(xiàng)目總監(jiān)交待的其他相關(guān)事宜。

1 為部門經(jīng)理提供日常支持。 2 為部門經(jīng)理，工程師，安排國(guó)內(nèi)/國(guó)際商務(wù)旅行。 3 與物流部及海外聯(lián)系設(shè)備及配件訂購(gòu)。 4 部門的日常行政管理及設(shè)備維護(hù)。 5 協(xié)助經(jīng)理組織團(tuán)體活動(dòng)。 6 落實(shí)部門經(jīng)理交代的其他事宜。

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背景： Peter是我們部門維修工程管理部門的總監(jiān)，他14歲進(jìn)入拜耳，在拜耳和科思創(chuàng)工作了整整50年，如今即將退休。他技術(shù)知識(shí)淵博，經(jīng)驗(yàn)豐富，所以他的退休引起全球管理層的高度重視。為感謝他為公司作出的杰出貢獻(xiàn)，全球管理層授權(quán)上海基地技術(shù)管理部為Peter專門組織一場(chǎng)慶典晚宴，全球技術(shù)總裁，中國(guó)區(qū)總裁都會(huì)蒞臨出席。本次活動(dòng)由我一人全權(quán)負(fù)責(zé)。 活動(dòng)地點(diǎn)： 上海大酒店（五星級(jí)酒店） 參加人員： Peter的親朋好友，德國(guó)同事，部門同事，基地合作部門，全球技術(shù)總裁，中國(guó)區(qū)總裁，全體基地管理層，共計(jì)150人 活動(dòng)方案：總共分2個(gè)部分，共計(jì)2小時(shí)，形式為“聚餐+憶念” 活動(dòng)準(zhǔn)備階段： ? 晚宴方案策劃 ? 晚宴場(chǎng)地預(yù)訂 ? 嘉賓邀請(qǐng) ? 晚宴所需物料準(zhǔn)備 ? 晚宴節(jié)目準(zhǔn)備 ? 回憶記錄拍攝制作 ? 晚宴演示文稿資料準(zhǔn)備 ? 交通安排 活動(dòng)執(zhí)行階段： ? 會(huì)場(chǎng)布置 ? 調(diào)試晚宴音響設(shè)備，PPT演示文稿及視頻影像 ? 迎接來(lái)賓 ? 晚宴主持，表演等彩排 ? 現(xiàn)場(chǎng)總指揮 晚宴議程： 時(shí)間 項(xiàng)目 18:00-18:05 領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕詞 18:05-18:20 視頻：誰(shuí)是Peter 18:20-18:30 全球技術(shù)總裁致詞 18:30-18:35 視頻：德國(guó)同事的祝福 18:35-18:40 祝酒 18:40 晚宴開(kāi)始 19:00-19:05 員工古箏表演 19:05-19:15 視頻: 來(lái)自Peter特別的感謝 19:15-19:30 視頻：TSM MME 特別問(wèn)候 19:30-19:40 特別表演 19:40-20:00 管理層贈(zèng)送禮物，拍照留念 20:00 晚宴結(jié)束 反饋： ? 每位同事都被晚宴的每個(gè)溫馨的瞬間所感動(dòng)，和Peter共同度過(guò)了一個(gè)難忘的夜晚，晚宴的組織獲得各位來(lái)賓的好評(píng)。 ? Peter及家人對(duì)本次晚宴非常滿意，感動(dòng)不已。 ? 高級(jí)管理層給予本次晚宴充分肯定及認(rèn)可。

責(zé)任描述： 注：Windy即我本人 人員安排： 總負(fù)責(zé): Windy ? 監(jiān)督指導(dǎo)本次晚宴的組織流程，提出各種建設(shè)性的意見(jiàn)。 ? 負(fù)責(zé)尋找晚宴場(chǎng)地等 ? 監(jiān)督晚宴節(jié)目準(zhǔn)備 總策劃: Windy ? 負(fù)責(zé)策劃本次活動(dòng)的流程及節(jié)目表演，放映錄影順序等。 ? 設(shè)計(jì)各個(gè)流程細(xì)節(jié)，撰寫活動(dòng)方案。 現(xiàn)場(chǎng)總指揮：Windy + 同事A ? 負(fù)責(zé)監(jiān)督晚宴現(xiàn)場(chǎng)布置，會(huì)議流程。 ? 與酒店協(xié)調(diào)對(duì)接，保障晚宴順利進(jìn)行。 晚宴主持：Windy ? 擬定主持串聯(lián)詞 ? 主持整場(chǎng)晚宴 晚宴迎賓: 同事A ? 引導(dǎo)來(lái)賓入座 ? 領(lǐng)導(dǎo)祝酒時(shí)遞酒杯 ? 領(lǐng)導(dǎo)贈(zèng)送禮物時(shí)遞送禮物及花束。 晚宴拍照: 供應(yīng)商 ? 負(fù)責(zé)本次晚宴全程拍照工作，記錄下每個(gè)精彩的瞬間。 晚宴執(zhí)行: 供應(yīng)商 ? 布置晚宴會(huì)場(chǎng) 晚宴DJ: 供應(yīng)商 ? 負(fù)責(zé)晚宴PPT，視頻播放及音樂(lè)掌控。 演員: 同事B ? 現(xiàn)場(chǎng)彈奏古箏

聚氨酯事業(yè)部剛成立不久，行政部只有兩位成員。隨著事業(yè)部人員的不斷擴(kuò)充，國(guó)外派遣人員不斷的到來(lái)，行政部也需要擴(kuò)招人員，原行政部經(jīng)理崗位調(diào)任，所以管理層任命由我擔(dān)任行政部經(jīng)理，同時(shí)兼任事業(yè)部副總裁助理。 我需要帶領(lǐng)新的行政部團(tuán)隊(duì)，優(yōu)化現(xiàn)有的行政流程，為事業(yè)部的擴(kuò)充和正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供服務(wù)平臺(tái)，為各個(gè)部門提供各種支持，確保事業(yè)部日常順利運(yùn)轉(zhuǎn)。期間也為事業(yè)部的項(xiàng)目組提供各種行政支持。

作為一名行政部經(jīng)理，我主要負(fù)責(zé)： ? 招聘行政專員，并且制定職責(zé)分配。 ? 制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃與計(jì)劃。 制定行政管理規(guī)章制度及督促，檢查制度的貫徹執(zhí)行。 ? 組織，協(xié)調(diào)公司年會(huì)，員工活動(dòng)等。 ? 帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為事業(yè)部提供各種行政支持（員工差旅，國(guó)外同事及其家屬相關(guān)的一切事務(wù)，中國(guó)員工的相關(guān)事宜，資產(chǎn)管理，辦公室管理、裝修，大樓維護(hù)/維修等）。 ? 協(xié)助項(xiàng)目組提供行政支持。