職位描述
工作地點在廈門總部一、職位類型全職|流程管理|集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型二、工作地點廈門(集團總部),需適應(yīng)國內(nèi)子公司及海外子公司(如美國、歐洲)出差三、崗位使命主導(dǎo)跨國集團及子公司全鏈路流程體系的規(guī)劃、設(shè)計與持續(xù)優(yōu)化,通過流程標準化、信息化支撐及 PDCA 循環(huán),解決集團 “管控與靈活”、“協(xié)同與效率” 的核心矛盾(如集團財務(wù)流程統(tǒng)一與子公司海外采購流程適配、跨子公司研發(fā)協(xié)作流程擁堵),提升集團運營效率(目標:核心流程審批時效縮短 30%、流程合規(guī)率 100%),支撐企業(yè)全球化戰(zhàn)略落地。四、核心職責1. 流程場景梳理與需求挖掘(1)深入集團總部(財務(wù)、采購、研發(fā)、人力資源等)及子公司(國內(nèi) / 海外)業(yè)務(wù)一線,梳理端到端流程運作場景(如集團付款流程、子公司海外采購訂單流程、跨子公司員工調(diào)動流程、研發(fā)項目協(xié)同流程);(2)通過訪談、問卷、數(shù)據(jù)調(diào)研(如流程審批日志、用戶反饋),挖掘流程痛點(如集團報銷流程審批環(huán)節(jié)多、子公司采購流程與海外 SRM 系統(tǒng)脫節(jié)、跨子公司研發(fā)數(shù)據(jù)無法共享),輸出流程優(yōu)化需求清單(明確痛點、影響范圍、優(yōu)先級)。2. 流程設(shè)計與優(yōu)化協(xié)同(1)組織集團 - 子公司跨部門研討會(如集團財務(wù)中心、子公司財務(wù)部門、信息中心),協(xié)調(diào)多方利益(集團管控要求、子公司獨立運營需求、IT 系統(tǒng)限制),達成流程標準共識(如集團流程通用規(guī)則、子公司流程專屬調(diào)整權(quán)限、跨子公司流程協(xié)同機制);(2)主導(dǎo)流程方案設(shè)計:集團流程(全集團通用):如集團總部員工入職流程、集團集中采購申請流程,確保標準統(tǒng)一;(3)子公司流程(子公司專屬):如子公司海外銷售訂單流程、子公司本地員工請假流程,滿足本地化運營需求;(4)跨子公司流程(子公司間協(xié)同):如子公司間資金調(diào)撥流程、子公司間研發(fā)物料共享流程,解決協(xié)同痛點;(5)輸出流程交付物:符合 BPMN 2.0 規(guī)范的流程圖、流程說明文檔(責任角色、審批權(quán)限、系統(tǒng)對接規(guī)則)、流程風險評估報告(如流程合規(guī)性、系統(tǒng)兼容性)。3. 流程落地與信息化支撐(1)推動流程方案端到端落地:協(xié)調(diào)子公司管理層、業(yè)務(wù)部門、信息中心,明確落地時間表(如子公司海外采購流程 3 個月內(nèi)上線);(2)主導(dǎo)流程與系統(tǒng)對接:協(xié)調(diào)信息中心,實現(xiàn)流程線上化(如集團報銷流程對接集團 ERP、子公司海外采購流程對接子公司 SRM 海外節(jié)點、跨子公司流程對接集團 ESB(企業(yè)服務(wù)總線)),確保流程發(fā)起后自動流轉(zhuǎn)至對應(yīng)系統(tǒng)節(jié)點(如子公司采購訂單提交后,自動同步至集團 SRM 系統(tǒng));(3)編制流程操作手冊(含系統(tǒng)操作指南),開展集團 - 子公司培訓(如子公司財務(wù)人員的報銷流程培訓、海外子公司員工的請假流程培訓)。4. 流程效率診斷與 PDCA 優(yōu)化(1)建立流程運營指標體系:定義核心指標(如流程審批時效、流程擁堵點、用戶滿意度、流程合規(guī)率),通過 BI 工具(如 Tableau、Power BI)實現(xiàn)流程數(shù)據(jù)可視化(如集團報銷流程平均審批時效、子公司采購流程通過率、跨子公司研發(fā)協(xié)同流程延誤率);(2)定期開展流程效率診斷:分析指標數(shù)據(jù)(如子公司海外采購流程審批時效比集團標準長 20%),識別優(yōu)化機會(如簡化子公司采購流程的本地審批環(huán)節(jié)、調(diào)整跨子公司研發(fā)流程的責任角色);(3)形成PDCA 優(yōu)化循環(huán):針對優(yōu)化機會,迭代流程方案(如簡化子公司采購流程的審批環(huán)節(jié)),重新推動落地并監(jiān)控效果(如子公司采購流程審批時效縮短至集團標準內(nèi)),持續(xù)提升流程效率。 任職要求(一)硬性條件學歷:企業(yè)管理、信息管理、流程管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷;經(jīng)驗:(1)5 年以上跨國集團流程管理經(jīng)驗,至少主導(dǎo)過 1 個大型流程優(yōu)化項目(覆蓋集團總部與 3 + 家子公司);(2)有子公司流程管理經(jīng)驗(如子公司流程設(shè)計、落地、優(yōu)化),熟悉 “集團管控 + 子公司獨立運營” 的流程模式;(3)熟悉新能源 / 制造業(yè)流程場景(如電池研發(fā)流程、儲能系統(tǒng)采購流程、海外工廠生產(chǎn)流程)者優(yōu)先;知識:(1)精通流程管理方法論(如 BPMN 2.0、六西格瑪、IPD 集成產(chǎn)品開發(fā)、精益管理);(2)了解跨國集團運營場景(如集團財務(wù)管控、子公司海外稅務(wù)合規(guī)、跨子公司供應(yīng)鏈協(xié)同);(3)熟悉信息化系統(tǒng)(如 SAP ERP、CRM、SRM、流程管理系統(tǒng)、ESB 企業(yè)服務(wù)總線);技能:(1)熟練使用流程建模工具(如 Visio、BPMN 工具);(2)英語可作為工作語言(能與海外子公司管理層、員工溝通,閱讀英文流程文檔);(3)持有流程管理認證(如 CPMP(注冊流程管理師)、CSCP(供應(yīng)鏈管理專業(yè)人士)、PMP(項目管理專業(yè)人士))者優(yōu)先。 (二)軟性素質(zhì)(1)業(yè)務(wù)洞察能力:能深入業(yè)務(wù)場景,從 “用戶反饋 + 數(shù)據(jù)” 中識別流程痛點(如從子公司海外采購流程的審批日志中發(fā)現(xiàn) “本地供應(yīng)商審核環(huán)節(jié)擁堵”);(2)跨部門協(xié)作能力:能平衡集團與子公司、業(yè)務(wù)部門與 IT 部門的利益(如在集團財務(wù)流程設(shè)計中,兼顧集團管控要求與子公司海外支付的靈活性),達成共識;(3)強推動力:能推動流程方案從 “設(shè)計” 到 “落地”(如協(xié)調(diào)信息中心完成子公司海外采購流程與 SRM 系統(tǒng)的對接),確保項目按期交付;(4)數(shù)據(jù)敏感度:善于從流程執(zhí)行數(shù)據(jù)中識別優(yōu)化點(如從集團報銷流程的用戶滿意度調(diào)查中發(fā)現(xiàn) “填寫項過多”,推動簡化流程);(5)學習能力:能快速掌握新能源 / 制造業(yè)的業(yè)務(wù)知識(如電池研發(fā)流程、儲能系統(tǒng)采購流程),適應(yīng)行業(yè)變化。
企業(yè)介紹
廈門海辰儲能科技股份有限公司于2019年成立,是福建省和廈門市雙重點建設(shè)項目承擔單位,廈門市“三高”、市重點工業(yè)企業(yè)和國家高新技術(shù)認定企業(yè),專業(yè)從事鋰電池核心材料、磷酸鐵鋰儲能電池及系統(tǒng)的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,擁有研發(fā)人才超1000人,知識產(chǎn)權(quán)布局超2400項,已通過知識產(chǎn)權(quán)管理、IATF16949及ISO14001等體系認證。公司致力于持續(xù)以客戶為中心,為全球提供安全、高效、清潔、可持續(xù)的綠色能源解決方案。公司規(guī)劃廈門、重慶、深圳三大基地,占地2100畝,投資總額約300億元,建設(shè)完成后年產(chǎn)能將超過135GWh。廈門總部研發(fā)中心建立了測試中心以及PTO實驗線,擁有全套電池及系統(tǒng)性能測試和安全測試設(shè)備,搭建了具備高柔性、高兼容性研發(fā)制造實驗線。鋰電智能生產(chǎn)線,導(dǎo)入全新MES智能化系統(tǒng),整合數(shù)據(jù)采集渠道(RFID、PLC、IPC、PC等)覆蓋整個制造現(xiàn)場,實現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)全覆蓋,高度自動化、智能化。海辰儲能將高素質(zhì)、高技能和高度自律的員工隊伍作為最寶貴的資產(chǎn),為每位優(yōu)秀人才提供廣闊的發(fā)展空間。