崗位職責(zé)-資深專員或主管級別 一、招標(biāo)管理1. 負責(zé)收集、整理、分析各類招標(biāo)信息，包括項目名稱、招標(biāo)范圍、招標(biāo)要求等，確保及時掌握市場動態(tài)。2. 編制招標(biāo)計劃，明確招標(biāo)項目的時間節(jié)點、工作流程和責(zé)任人，確保招標(biāo)工作有序進行。3. 組織編制招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、評標(biāo)標(biāo)準等，確保招標(biāo)文件的規(guī)范性和準確性。4. 發(fā)布招標(biāo)公告，通過指定的媒體和渠道向潛在投標(biāo)人發(fā)布招標(biāo)信息，確保招標(biāo)信息的廣泛傳播。5. 組織答疑會和現(xiàn)場踏勘，解答投標(biāo)人的疑問，確保投標(biāo)人對招標(biāo)項目有充分的了解。 二、投標(biāo)管理1. 負責(zé)收集、整理、分析投標(biāo)項目的信息，包括項目背景、招標(biāo)要求、競爭對手情況等，為投標(biāo)決策提供依據(jù)。2. 組織編制投標(biāo)文件，包括商務(wù)文件、技術(shù)文件、報價文件等，確保投標(biāo)文件的完整性和準確性。3. 協(xié)調(diào)各部門參與投標(biāo)工作，包括技術(shù)部門、商務(wù)部門、財務(wù)部門等，確保投標(biāo)工作的高效協(xié)作。4. 審核投標(biāo)文件，確保投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件的要求，避免出現(xiàn)廢標(biāo)情況。5. 組織投標(biāo)文件的遞交和開標(biāo)工作，確保投標(biāo)文件按時送達指定地點，并參加開標(biāo)儀式。 三、合同管理1. 負責(zé)起草、審核、簽訂招標(biāo)項目的合同，確保合同的合法性和有效性。2. 跟蹤合同執(zhí)行情況，及時解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保合同的順利履行。3. 組織合同結(jié)算工作，確保合同款項的及時支付和結(jié)算。 四、供應(yīng)商管理1. 建立和維護供應(yīng)商信息庫，包括供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證書、業(yè)績情況等，為招標(biāo)工作提供參考。2. 組織對供應(yīng)商的考察和評估，包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等，確保選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。3. 建立和維護良好的供應(yīng)商關(guān)系，及時解決供應(yīng)商提出的問題，確保供應(yīng)商的合作積極性。 五、其他工作1. 負責(zé)招投標(biāo)檔案的管理，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文件等，確保檔案的完整性和安全性。2. 參與公司的項目管理和成本控制工作，為公司的項目決策提供支持。3. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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